5 ปัญหาการจัดการลางานที่ HR ต้องเจอ และวิธีแก้ด้วยระบบอัตโนมัติ
ปัญหาที่ 1: ข้อมูลใบลากระจัดกระจาย
เมื่อพนักงานลาผ่าน Email, กระดาษ หรือ Line ข้อมูลกระจายอยู่หลายที่ ทำให้ยากต่อการติดตามและสรุปวันลาของแต่ละคน
วิธีแก้ด้วย WhereTeam HR
ระบบรวมศูนย์ใบลาทั้งหมดไว้ที่เดียว พนักงานลาผ่านแอป ข้อมูลเข้าระบบทันที หัวหน้าอนุมัติได้จากทุกที่ HR เห็นภาพรวมทั้งหมดแบบ Real-time
ปัญหาที่ 2: ลาซ้ำซ้อนในวันเดียวกัน
ไม่รู้ว่าใครลาวันไหนบ้าง ทำให้อนุมัติลาซ้ำซ้อน แผนกขาดคนทำงาน
วิธีแก้ด้วย WhereTeam HR
ระบบแสดงปฏิทินลาของทั้งแผนก ก่อนอนุมัติเห็นทันทีว่าวันนั้นใครลาบ้าง ตั้งเงื่อนไขได้ว่าแผนกละกี่คนห้ามลาพร้อมกัน
ปัญหาที่ 3: คำนวณวันลาผิดพลาด
คำนวณวันลาสะสม วันลาคงเหลือ ด้วยมือมีโอกาสผิดพลาดสูง โดยเฉพาะกรณีลาครึ่งวัน หรือลาข้ามปี
วิธีแก้ด้วย WhereTeam HR
ระบบคำนวณอัตโนมัติตามนโยบายบริษัท ทั้งลาพักร้อน ลาป่วย ลากิจ สะสมข้ามปีได้ ตั้งเงื่อนไขได้ตามต้องการ
ปัญหาที่ 4: ไม่มี Audit Trail
เมื่อมีข้อพิพาทเรื่องวันลา ไม่มีหลักฐานว่าใครอนุมัติเมื่อไหร่
วิธีแก้ด้วย WhereTeam HR
ทุกการกระทำถูกบันทึกไว้ในระบบ ใครยื่น ใครอนุมัติ เมื่อไหร่ ตรวจสอบย้อนหลังได้ตลอด
ปัญหาที่ 5: เชื่อมต่อ Payroll ไม่ได้
วันลาต้องนำไปกรอกใหม่ในระบบเงินเดือน เสียเวลาและมีโอกาสผิดพลาด
วิธีแก้ด้วย WhereTeam HR
ระบบ Leave Management เชื่อมต่อ Payroll อัตโนมัติ วันลาเข้าสู่การคำนวณเงินเดือนทันที ไม่ต้องกรอกซ้ำ
สรุป
ปัญหาการจัดการลางานเหล่านี้แก้ได้ด้วยระบบ HR ที่ดี WhereTeam HR ช่วยให้การจัดการลางานง่ายขึ้น ถูกต้องขึ้น และเชื่อมต่อกับ Payroll อัตโนมัติ
ลองใช้งานฟรี 14 วัน ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต